各观测点牵头部门及相关部门、单位：
根据本科合格评估总体方案的推进计划，本年度12月中旬学校将邀请专家进校开展预评估工作。为做好支撑材料相关准备工作，特将有关事项和要求通知如下，请务必遵照执行：
一、 确定支撑材料目录清单及责任部门
10月28日前，对照《各观测点支撑材料总目录（第一版）》（附表1）列表，检查核对本部门、单位承担的具体任务清单；如有疑义，请及时向评估处提出反馈修改意见。
二、 按时提交具体的支撑材料
1、11月12日前，所有需要协助完成支撑材料任务的部门（具体名单参见附表1中“责任部门1、2”），将本单位准备好的支撑材料（电子版）提交各观测点牵头部门汇总。
2、11月15日前，各观测点牵头部门（名单参见附件1）根据评估处下发的《各观测点支撑材料总目录（第二版）》逐一清点，并将收集汇总好的支撑材料（电子版）发送至以下邮箱：pgc@guat.edu.cn。 如形成纸质材料，请直接提交。
3、11月28日前，请有关部门、单位根据要求提交《评估专家案头材料》（电子版或纸质版，具体参见附件2）给评估处。
评建工作办公室
2019年10月24日
